البرمجيات المحاسبية
تعريف برامج المحاسبة
هي عبارة عن تطبيقات برمجية تم تطويرها بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات والمصانع وأيضاَ المؤسسات في الإدارة الخاصة بالحسابات وتسجيل جميع المعاملات المالية للمؤسسات، وهو ايضا عبارة عن حزمة من الخطوات التى تقوم بتنظيم وترتيب المعاملات الحسابية التي تتم بشكل يومى فى المؤسسة و الهدف منها هو الوصول بالعمليات الحسابية الى أكثر الطرق المنتظمة ومعرفة الوضع المالي للمؤسسة.
والمسؤول عن البرنامج هو شخص متمكن في المحاسبة وأيضاً على علم تام بأهمية البرامج المحاسبية ، وهو المسؤول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج ، وتدوين راس المال، وتحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة وبما يتوافق مع المعاملات داخلها، وذلك ليمكن الإدارة من اتخاذ القرارات اللازمة لنجاح المشروع أو المؤسسة وذلك بناء على احتياجات النشاط ومتطلباته.
وتتمثل الإدارة المالية في الشركات والمؤسسات على ترقية مزايا النظام والحفاظ على كفتى ميزان المراجعة في حد سواء، للحد من استهلاك رأس المال وتكمن أهمية تلك البرامج في معالجة المعاملات المحاسبية وإدارة الحسابات داخل المؤسسات التجارية.
ماهى المحاسبة
المحاسبة هي علم يهتم بتجميع وتحليل وتفسير المعلومات المالية والاقتصادية، وتوثيقها بطريقة دقيقة ومنهجية. وهدف المحاسبة هو توفير المعلومات المالية اللازمة لإدارة العمليات التجارية واتخاذ القرارات الاقتصادية الصحيحة.
تشمل مجالات المحاسبة العديد من الجوانب، مثل إعداد القوائم المالية وتحليلها وتقديم تقارير حول الأداء المالي للشركات والمؤسسات والأفراد. كما تشمل المحاسبة أيضًا الجانب الضريبي والقانوني، حيث يتم تطبيق القوانين واللوائح المالية والضريبية على الأنشطة التجارية والاقتصادية.
وتشكل المحاسبة جزءًا أساسيًا من النظام المالي لأي مؤسسة أو شركة، حيث يتم استخدامها لتتبع العمليات المالية وتحديد الأرباح والخسائر وتقييم الأصول والخصوم والربحية، وتساعد في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة والمستنيرة.
أنواع المحاسبة
النوع الأول: المحاسبة المالية
النوع الثاني: المحاسبة الإدارية
النوع الثالث: محاسبة الضرائب
النوع الرابع: المحاسبة الجنائية
النوع الخامس: محاسبة التكاليف
النوع السادس: محاسبة التدقيق
النوع السابع: محاسبة الصناديق
النوع الثامن: المحاسبة الائتمانية
أنواع برامج المحاسبة
تختلف تصنيف البرامج المحاسبية على حسب
- حجم المؤسسة أو النشاط.
- تكلفة البرنامج.
- قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج.
أنواع البرامج المحاسبية حسب حجم المؤسسة أو النشاط
برنامج محاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر ( Cashier )
برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة ( POS )
برنامج محاسبة المؤسسات الكبيرة ( ERP )
أنواع البرامج المحاسبية حسب تكلفة البرنامج
برنامج محاسبة مجاني ( Open Source ).
برنامج محاسبة بتكلفة( With Cost ) .
أنواع البرامج المحاسبية حسب قاعدة البيانات
برامج حسابات بنظام تطبيق Desktop.
برامج حسابات بنظام تطبيق Web.
أهمية برامج المحاسبة
أصبح الحصول على برنامج محاسبة لنشاطك ضرورة ملحة حيث ان لها فوائد كثيرة في ادارة اعمال المؤسسة أو الشركة، و إدارة حساباتها، وتوفير تقارير مفصلة لمساعدة أصحاب القرار في اتخاذ القرارات اللازمة لرفع أداء العمل.
تم تطوير البرامج المحاسبية أصحاب النشاطات التجارية لإدارة الحسابات وتسهيل المعاملات في المؤسسات والشركات
1- الرقابة المالية.
2- التقليل من العمالة البشرية.
3- التكامل التام ودقة المعلومات.
4- معرفة الأرباح والخسائر بشكل يومي.
5- السرعة في انجاز المهام.
6- القدرة الاستيعابية.
7- دقة التقارير و مرونتها.
8- امان المعلومات.
9- حفظ المعلومات من الضياع أو الإتلاف.
مميزات البرامج المحاسبية بالنسبة لأهميتها
تطورت معظم برامج المحاسبة لتصبح أكثر مرونة لاستيعاب معظم الانشطة الموجودة من ادارة محل تجاري الي الانشطة الاكبر مثل ادارة شركة كبيرة ولكن هناك بعض المميزات الواجب توافرها داخل تلك البرامج لتعمل بشكل أفضل.
أهمية البرامج المحاسبية مميزاتها وفوائدها
البرامج المحاسبية, بحث عن البرامج المحاسبية, تعريف البرامج المحاسبية, أهمية البرامج المحاسبية, ما هي البرامج المحاسبية, المدونة الحسابية, اهمية المحاسبة, اهمية المحاسبة الالكترونية, البرامج المحاسبيه, اهمية المحاسبة المالية, اهم برامج المحاسبة, برمجيات المحاسبة, برامج برامج مالية, ما هي أهداف المحاسبة,
أهمية برامج المحاسبة
تعتبر المحاسبة من الأمور المهمة وهدفها تسجيل العمليات التجارية المتعددة والمتعلقة بحسابات العملاء والموردين والمناديب والأصول والخصوم ورأس المال والدخل والتكاليف الاجمالية وتهتم المحاسبة بكل ماله قيمة مالية فى شركتك او مخزنك حيث لم تعد المحاسبة تتم بشكل يدوي مع تطور التكنولوجيا فى الوقت الحالى فقد اصبحت برامج المحاسبة أكثر كفاءة ودقة كما سرعت من العمليات الحسابية على المحاسبين وأصحاب الشركات حيث تحتوى على عمليات متعددة ومتكررة بشكل يدوي حيث تعالجها برامج الحسابات على شكل تقارير لمراجعتها بشكل اسرع وادق.
تعريف البرامج المحاسبية
برامج المحاسبة هى برامج ادارية ومالية تهدف الى الادارة والمتابعة لكل ما يشمل نشاطك التجارى ومتابعة حساباتها وتوفير تقارير تسهل عليك اتخاذ القرارات المناسبة وتختلف برامج المحاسبة من نوع لاخر حسب تنتوع الانشطة التجارية واختلافها فى طرق الادارة والاقسام
ما هى مميزات برامج المحاسبية ؟
تقوم برامج المحاسبة بتسجيل كل ماهو له قيمة والعمليات التجارية التى تحدث مثل الأصول و المصروفات والفواتير والاجهزة والاثاث فمن خلال الانترنت يمكنك الوصول إلى بيانات نشاطك التجارى ومتابعة كل ما هو جديد
وتسجل كل الحسابات الدائنة والمدينة والفواتير للعملاء والسيطرة على المخزون وحسابات المشتريات والمبيعات ومتابعة كل التفاصيل الشاملة لنشاطك من خلال تقارير دقيقة شاملة كافة الأقسام
حيث تحتوى برامج المحاسبة :
1- تنبيهات و تذكير بالأمور المالية المهمة والمستحقة والواجب تحصيلها أو دفعها مثل (فواتير تحت التسليم - اصناف تحت التسليم -أصناف وصلت للحد الادنى والاقصى - الشيكات قيد التحصيل أو مستحقة - أقساط مستحقة - استحقاق مصروف- عملاء عليهم مديونية - الأقساط المتاخرة - بيان اسعار تحت التسليم).
2- إدارة ومتابعة المخزون
يمكنك متابعة كل ما يحدث فى مخزنك ومعرفة الأصناف الصادرة والواردة
والتحكم فى المخزون وتسوية كميات الاصناف ومعرفة الهالك والخام والقيام بالجرد الدوري والسنوي بالباركود والتحويل من مخزن لآخر
3- تقارير المشتريات : حيث يمكنك تتبع كل عمليات الشراء وتحويل أوامر الشراء الى الفواتير حسب احتياجات عملك ومتابعة كل حسابات الموردين .
4- تقارير المبيعات :
ومن خلالها يمكنك إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعات القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل.
5- تسجيل فواتير العملاء والمناديب
تسجيل كافة الفواتير والمعاملات التجارية وطباعتها ومتابعة حسابات العملاء والمناديب ونسبة العمولة والحسابات الخاصة بهم والمرتجعات والاقساط واشعارات الخصم.
6- تسجيل المصروفات مثل الايجارات وفواتير الكهرباء والمياه والتليفون واى مصروفات مثل صيانة المعدات أو المكان .
فوائد برامج المحاسبة
أما عن فوائد برامج المحاسبة فهى متعددة
1- الأمان والحماية للداتا والبيانات المهمة والشخصية والسجلات المحاسبية بصلاحيات لكل مستخدم وكلمة مرور.
2- الحد الادنى من الأخطاء حيث يمكنك تصحيح البيانات الخاطئة
3- المراجعة السريعة للحسابات والفواتير والتقارير توفر لك كبير فى المراجعة
4- تصدير الملفات لـ Excel وطباعتها
5- تساعدك برامج المحاسبة على اتخاذ القرارات المناسبة فى الوقت المناسب
6- توفر لك وقت كبير للتركيز على كيفية تطوير نشاطك
7- تخزين كثير من البيانات والفواتير والتقارير وحمايتها من التلف بعكس الأوراق والملفات.
كيفية الاستفادة من البرامج المحاسبية فى المحلات والمخازن؟
مع نهاية موسم ودخول موسم جديد وزيادة الاقبال على المحلات التجارية فى شراء اصناف ومنتجات متعددة فاذا كنت تمتلك محل اومخزن أو شركة وتحقق ارباح معقولة و جيدة فأنت تعمل بشكل جيد ولكن دائما ما توجد طرق لزيادة المبيعات والارباح، والجدير بالذكر ان اغلب اصحاب الشركات والمتاجر يلجؤون الى تخصيص ميزانيات “متفاوتة” لإنفاقها على الحملات الترويجية والدعائية والانشطة التسويقية الاخري التى من شأنها زيادة المبيعات وبالطبع هذا جيد ولكن توجد جوانب اخري تعمل على زيادة المبيعات والارباح مثل البرامج المحاسبية ولكن مع الاسف لا يهتم بها الكثير من اصحاب الاعمال والمشروعات بأنواعها واحجامها المختلفة على الرغم من ان الاهتمام بهذة الجوانب لا يكلف شئ ويساعد بشكل كبير جداً على تحسين الارباح، وفيما يلي سنحاول ان نسلط الضوء علي هذة الجوانب التى تتمكن من تطوير نشاطك التجارى والذى تسعى الى تطويره.
طرق زيادة المبيعات في المحلات التجارية والاستفادة من البرامج المحاسبة؟
لزيادة الارباح فى المحلات تحتاج لزيادة العملاء الذين يشترون منك باستمرار لذلك عليك العمل على توفير كل مايلزم من منتجات او اصناف يحتاجون اليها باستمرار وتوفيرها لهم مما يدفع المزيد من العملاء للقدوم اليك
لذلك تحتاج الى القيام بالتالى :
1- تقديم العروض والخصومات
مع قدوم شهر رمضان وطبعا معروف ان اغلبه عروض وخصومات وانت كصاحب نشاط تجارى محتاج اللى يقدر يساعدك (تجمع الأصناف فى منتج جديد) وعمل عروض وخصومات عليه بكل سهولة ومن خلاله هتقدر تحسب سعر كل صنف والخصم المناسب للصنف دون التعرض لاى خسارة كبيرة وكمان هتقدر ترسل لكل عملاءك العروض والخصومات عن طريق الsms ومع توفير عروض مناسبة لشهر رمضان هتقدر تزود مبيعاتك وارباح وعملاء خلال شهر رمضان وما بعده وانتظام العمل داخل نشاطك التجارى.
2- ترتيب البضائع داخل المحلات
من خلال ترتيب وتنظيم انواع الاصناف بداخل المحل أو المخزن هتقدر تسهل عليك وعلى العميل الوصول بسرعة لمكان الصنف فترتيب البضائع داخل المحل يسهل للمستهلك بالحصول على هذه البضاعة في أي وقت ويعتبر شهر رمضان مناسبة قوية لزيادة من عمليات البيع للعملاء وزيادة الارباح عليك استغلالها وهنا ياتى دور برامج المحاسبة فى معرفة وجود كميات للصنف من عدمه لتوفير الوقت لك ولعملائك.
3- تنبيه بالنواقص قبل الانتهاء للاصناف
وجود نواقص من البضاعة قد يدفع المشترى الى البحث فى محلات أخرى عما يريده وهنا سوف تخسر عملاءك وارباح كثيرة وهنا ياتى دور برامج المحاسبة فى سرعة تنبيهك قبل انتهاء الصنف بمدة مناسبة والاستعداد لجلب وتوفيره قبل انتهاء الصنف مما يزيد نمو تجارتك وارباح فى نفس الوقت .
4- توفير المنتجات غير المطلوبة والتى يرغب الزبائين فى توفيرها
عندما يبحث الزبائين عن منتجات غير متوفرة عندك قد يدفعهم بعيدا عندك والبحث عن بديل اخر لذلك يساعدك برنامج المحاسبة فى تسجيل الاصناف الغير متوفرة والعمل على سرعة توفيرها فى اقرب وقت وطلبها من تجار الجملة وتوفيرها لعملائك وزبائينك مما يجعلك نشاطك التجارى المكان المناسب دائما لشراء البضائع لهم لانهم يعرفون انها متوفرة دائما عندك بشكل مستمر .
5- خدمة التوصيل للمنازل
تعتبر خدمات التوصيل للمنازل من الاضافات القوية لاغلب المشروعات التجارية والمحلات وهدفها زيادة ارباح نشاطك فبدلا من انتظار الزبائين للقدوم اليك يمكنهم التواصل معاك من خلال الموبايل وطلب البضائع والاصناف التى يحتاجون اليها وتوصليها باسرع وقت لهم فمن خلال البرنامج يمكنك اضافة تكلفة التوصيل والشحن لعملاءك ومعرفة الاصناف الاكثر طلبا والاقل طلبا ووجود تقارير تقدم كل مايلزمك لتطوير اداء نشاطك التجارى وزيادة ارباحك وكمان تسجيل بيانات العملاء وفواتيرهم .
6- سياسة خدمة الإرجاع وخدمة العملاء
هذه تعتبر من أهم طرق التسويق والمبيعات لأنها ببساطة تجعل الزبائن راضين عنك، فالزبون الذي يخاف من شراء أشياء لا يعرفها او لا يملك ثمنها، فإذا وجدها عندك مع وجود نظام محاسبى يسمح له بإرجاع المنتج من خلال فواتير البيع سيقوم بشرائها منك حتى وان كان سعرها أعلى من سعر السوق لأنك تجعله يطمئن.
أفضل البرامج المحاسبية
هناك العديد من البرامج المحاسبية المتاحة في السوق، وتختلف في الميزات والتكلفة والمستخدمين المستهدفين. ومن بين أشهر البرامج المحاسبية المتاحة في السوق برنامج محاسبة ايزى ستور
أهم مميزات برنامج إدارة الحسابات والمخازن ونقاط البيع
1- واجهة البرنامج عربية سهلة الاستخدام لأي شخص قادرة على إدارة نشاطك التجارى بالكامل.
2- إصدار فواتير البيع لأي عملية بيع و طباعتها في ثوان.
3- يقوم البرنامج بدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل.
4- دعم نظام الفواتير الخاصة بضريبة القيمة المضافة.
5- تسجيل عدد لا نهائى من أصناف المنتجات عن طريق الباركود حسب الوزن او السعر او الوحدة او الدسته أو القطعة أو اللون وباسعار مختلفة.
6- تسجيل المخازن و تعين المستخدم المسؤول عن كل مخزن.
7- تصدير و إستيراد الأصناف من شيت الإكسيل.
8- جرد المخازن بالباركود فى أقل وقت ممكن.
9- تسوية كميات الأصناف.
10- تسجيل قيمة الأصول و رأس المال و قيمة الهالك.
11- إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل.
12- ربط الفروع على قاعدة بيانات واحدة.
13- عمل أكثر من 250 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل شاملة لكافة أقسام البرنامج.
14- عمل ميزان المراجعة وقائمة الدخل و تقرير الربحية.
15- تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب او كاشير او مسئول مخزن.
16- الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفي الكاشير
17- عمل فواتير المبيعات والمشتريات بشاشة سريعة.
18- أهم تقارير حركة المبيعات و المشتريات بشكل يومى او شهرى او سنوى فى ثوانى.
19- تسجيل وأرشفة تفاصيل الفواتير والموردين.
20- تسجيل العملاء و الموردين و المندوبين و الشركات.
21- تسجيل التحويل بين المخازن.
22- متابعة شئون الموظفين بما فيها من مواعيد حضور و انصراف و أجازات و أذونات ومرتبات و غيرها .
23- عرض الأسعار، وإصدار إيصالات وتسجيل المبيعات.
24- عرض أسعار السلع شاملة (ضريبة القيمة المضافة).
25- إصدار إيصالات المبيعات المتوافقة مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة.
26- تسجيل الخزائن و البنوك و الشيكات و القروض و السلف.
27- دعم حساب القروض البنكية والأقساط.
28- البرنامج يعمل بشكل كامل على نظام الدورة المحاسبية.
29- إمكانية التعديل على البرنامج حسب احتياجاتك حتى يتناسب مع نشاطك التجاري من خلال الإعدادات.
30- حماية قوية وحفظ البيانات وامكانية استرجاعها فى اى وقت والحفاظ عليها من السرقة.
31- دعم ارسال رسائل ايميلات او SMS للعملاء.
32- السعر منافس جدا مقارنة بالبرامج الأخرى.
33- دعم فنى على مدار اليوم بالإضافة لوجود شروحات للبرنامج كاملة على اليوتيوب للرجوع اليها فى وقت.
34- يمكنك الحصول على النسخة المجانية قبل شراء البرنامج.